INFORMATIVA SULLA PRIVACY

D. Lgs. 196/03 "Codice in materia di protezione dei dati personali"

così come modificato e integrato dal decreto legislativo 10 agosto 2018, n. 101 “Disposizioni per l'adeguamento della normativa nazionale alle disposizioni del Regolamento GDPR (UE) 2016/679 – Regolamento generale sulla protezione dei dati”

A. INFORMAZIONI GENERALI

La presente Informativa Privacy si applica ai Dati Personali forniti o pervenuti ad Kronos S.r.l. secondo le modalità descritte in seguito. Il titolare del trattamento dati è Kronos S.r.l., via Giacomo Matteotti 3/C Acquasparta 05021(TR). Qualunque comunicazione in merito può essere inviata a: privacy@kronositalia.com

Uso dei Dati Personali

Kronos S.r.l. tratterà i Dati Personali forniti ai sensi della presente dichiarazione solo nei modi stabiliti nella presente Informativa Privacy. Il trattamento dei Dati Personali può basarsi su di un permesso di legge (sezione B. Utilizzo dei dati personali ai sensi di legge), su interessi legittimi (sezione C. Utilizzo dei dati personali per interessi legittimi), oppure deve essere necessario il consenso per il trattamento (sezione D. Utilizzo dei dati personali sulla base del consenso).

Finalità del trattamento dei Dati Personali

In via generale, la concessione del consenso e la trasmissione di eventuali Dati Personali ai sensi della presente dichiarazione viene effettuata su base interamente volontaria. Tuttavia, vi sono circostanze in cui Kronos S.r.l. non può agire senza determinati Dati Personali, ad esempio perché questi Dati Personali sono necessari per elaborare ordini o per fornire l’accesso ad un servizio web. In tali casi, non sarà possibile per Kronos S.r.l. fornire quanto richiesto senza i relativi Dati Personali.

Durata del Trattamento dei Dati Personali

Kronos S.r.l. custodirà i Dati Personali durante il loro trattamento solo per il tempo necessario alle finalità stabilite di seguito oppure fino al momento in cui sarà dichiarata l’opposizione o ritirato il consenso da parte dell’interessato. Tuttavia nel caso in cui Kronos S.r.l. sia tenuta ai sensi di legge a custodire i Dati Personali per un tempo maggiore o laddove Kronos S.r.l. abbia la necessità di detenere Dati Personali per promuovere o difendersi da domande giudiziali, Kronos S.r.l. conserverà i Dati Personali fino al termine del relativo periodo di custodia obbligatoria o fino al momento in cui le domande in questione siano state risolte.

Luogo del trattamento dei Dati Personali

Kronos S.r.l. tratta i Dati Personali degli interessati all’interno del territorio nazionale. Non si configurano quindi casi di trasferimenti di dati verso paesi terzi o organizzazioni internazionali.

Utilizzo del presente sito web da parte dei bambini

Il presente sito web non è destinato a minori di età inferiore a 16 anni.

Link ad altri siti web.

Il presente sito web può contenere dei rimandi a siti esterni (vale a dire non appartenenti ad Kronos S.r.l.). Kronos S.r.l. si esime da ogni responsabilità per le pratiche di tutela della privacy o per i contenuti dei siti che non appartengono alle società. Si raccomanda pertanto di leggere attentamente le informative sulla privacy dei siti esterni.

B. UTILIZZO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DI LEGGE

Kronos S.r.l. è autorizzata a trattare i Dati Personali ai sensi delle norme sulla protezione dei dati applicabili, nei seguenti casi.

Fornire i beni o servizi richiesti

Kronos S.r.l. utilizzerà i Dati Personali del modulo d’ordine, contratto o registrazione, solamente per la sua elaborazione ovvero per fornire i beni o servizi richiesti. Kronos S.r.l. si riserva il diritto di utilizzare l’indirizzo e-mail comunicato dall’utente per confermare l’apertura di un conto, inviare avvisi di pagamento, inviare informazioni su eventuali variazioni dei nostri prodotti o servizi, nonché far circolare altre comunicazioni o informative previste dalla normativa vigente. Tra i servizi è annoverato anche l’accesso ad un’area riservata di un sito web.

Informazioni per la fatturazione e dati di pagamento

Saranno utilizzare soltanto ai fini della gestione fiscale e contabile delle transazioni. Verranno trattate in sede, prevalentemente con strumenti automatizzati. I dati potrebbero essere comunicati a terzi, che operano come responsabili del trattamento, esclusivamente per la gestione amministrativa e fiscale dell’azienda. Il periodo di conservazione dei dati sarà strettamente necessario a finalizzare la transazione e alla conservazione a fini civilistici, fiscali e contabili.

C. UTILIZZO DEI DATI PERSONALI PER INTERESSI LEGITTIMI

Ciascuno dei seguenti casi rappresenta un interesse legittimo di Kronos S.r.l. al trattamento o utilizzo dei

Dati Personali.

Questionari ed indagini di mercato

Kronos S.r.l. potrà invitare a prendere parte a questionari ed indagini di mercato. Tali questionari ed indagini di mercato saranno in generale concepiti in modo che si possa rispondere ad essi senza fornire alcun Dato Personale. Qualora, nonostante quanto sopra, vengano forniti Dati Personali in un questionario o indagine

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Aggiornamenti/feedback

Nell’ambito di un rapporto commerciale, Kronos S.r.l. potrà informare sui propri prodotti o servizi (ivi compresi webinar, seminari o eventi) che siano simili o relativi ai prodotti e servizi acquistati o utilizzati. Kronos S.r.l. potrà contattare gli interessati per ricevere il feedback circa il miglioramento del relativo webinar, seminario, evento, prodotto o servizio.

Navigando nei siti di proprietà di Kronos S.r.l. saranno scaricati cookie “tecnici”, intesi come di sessione utilizzati, ad esempio, per alimentare procedure di e-commerce; cookie di autenticazione; cookie per contenuti multimediali tipo flash player che non superano la durata della sessione; cookie di personalizzazione (ad esempio per la scelta della lingua di navigazione), ecc…; cookie ("analytics") utilizzati per analizzare statisticamente gli accessi/le visite al sito che perseguono esclusivamente scopi statistici e raccolgono informazioni in forma aggregata.

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Per maggiori informazioni su come Kronos utilizza i cookies consultare la privacy policy:

https://www.kronositalia.com/policy.html

D. UTILIZZO DEI DATI PERSONALI SULLA BASE DEL CONSENSO

Nei seguenti casi Kronos S.r.l. utilizzerà i Dati Personali solo nella misura descritta in dettaglio di seguito e previo consenso alle relative operazioni di trattamento.

Richieste pervenute attraverso moduli di contatto

Tali richieste saranno gestite esclusivamente ai fini della loro stessa evasione. I dati saranno trattai presso la sede del titolare anche con strumenti automatizzati. Soltanto il titolare sarà il destinatario dei dati. I dati saranno conservati per il periodo strettamente necessario ad evadere la richiesta.

Dati personali contenuti nei Curriculum Vitae

Tali dati saranno trattai esclusivamente per la gestione delle candidature pervenute. I dati saranno trattati presso la sede del titolare anche con strumenti automatizzati. Soltanto il titolare sarà il destinatario dei dati. I dati saranno conservati per il periodo necessario a valutare le candidature comunque per non più di

12 mesi.

Profilazione dell’evento

Nel caso di registrazione ad un evento, seminario o webinar di Kronos S.r.l., quest’ultima potrà condividere le informazioni di base del partecipante (nome, azienda e indirizzo email) con gli altri partecipanti del medesimo evento, seminario o webinar per finalità legate alla comunicazione e lo scambio delle idee.

E. DIRITTI DEI SOGGETTI INTERESSATI

L’interessato potrà esercitare i propri diritti dandone comunicazione all’indirizzo:privacy@kronositalia.com

Diritto di accesso

È possibile richiedere ad Kronos S.r.l. in ogni momento le informazioni relative a quali Dati Personali vengono trattati.

Diritto di rettifica

È possibile richiedere ad Kronos S.r.l. in ogni momento la correzione e l’aggiornamento dei Dati Personali trattati.

Diritto di cancellazione

È possibile richiedere ad Kronos S.r.l. in ogni momento la cancellazione Dati Personali trattati. Kronos S.r.l. potrà procedere alla cancellazione dei Dati Personali solamente se non vi è alcun obbligo di legge o diritto legittimo di Kronos S.r.l. relativo alla loro conservazione. Nel caso di cancellazione dei Dati Personali, non potrebbe essere possibile l’utilizzo di eventuali servizi collegati ai dati stessi.

Diritto di opporsi

È possibile in ogni momento proporre opposizione al fatto che Kronos S.r.l. utilizzi i Dati Personali per propri interessi legittimi (vedasi sezione C. Utilizzo dei dati personali per interessi legittimi). Kronos S.r.l. cesserà l’utilizzo dei Dati Personali fatto salvo il caso in cui dimostri un interesse legittimo inderogabile alla continuazione del trattamento dei Dati Personali.

Diritto di limitazione

È possibile richiedere ad Kronos S.r.l. la limitazione su eventuali ulteriori attività di trattamento dei Dati Personali, purché esistano fondati motivi, tra i quali: ipotesi di dati non corretti; mancanza di fondamenti giuridici per il trattamento da parte di Kronos S.r.l.; conservazione dei dati oltre il periodo necessario ai fini di rivendicare o esercitare diritti di legge.

Diritto di revoca del consenso

È possibile in qualsiasi momento richiedere la revoca del consenso concesso al trattamento dei dati personali. In questo caso Kronos S.r.l. non tratterà più i Dati Personali relativi a tale consenso salvo che non sia soggetta ad un obbligo di legge.

Diritto di portabilità.

Nel caso in cui Kronos S.r.l. utilizzi i vostri Dati Personali sulla base del vostro contratto o in adempimento di un contratto stipulato con voi, potrete richiedere ulteriormente una copia dei Dati Personali da voi forniti ad Kronos S.r.l.. In tal caso vi preghiamo di contattare l’indirizzo seguente e di specificare le informazioni o attività di trattamento cui si riferisce la vostra richiesta, il formato in cui desiderate vi vengano fornite le informazioni e se i Dati Personali debbano essere inviati a voi o ad un altro destinatario. Kronos S.r.l. discuterà con voi le modalità per adempiere al meglio alla stessa, in ogni caso i tempi tecnici sono di circa 30 giorni lavorativi.

Nota sui diritti di cui all’art. 7 del D.Lgs. 196/03.

I diritti dell’interessato, di cui all’Art. 7 del D. Lgs. 196/03, restano in vigore e si integrano con quanto riportato sopra. Di seguito i vari diritti dell’interessato.

L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:

a) dell'origine dei dati personali;

b) delle finalità e modalità del trattamento;

c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;

d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2 del D. Lgs. 196/03;

e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

L'interessato ha diritto di ottenere:

a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;

b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;

b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.